Solicitud de artículo 34

 

Sigue este procedimiento si eres candidato a artículo 34, es decir, si ya repetiste en dos ocasiones una materia y no la aprobaste.

De acuerdo al Capítulo VII del Reglamento General de Evaluación y Promoción de Alumnos de la Universidad de Guadalajara, los estudiantes podrán repetir cursos y deberán seguir los procedimientos establecidos en las oficinas de Control Escolar.

ARTÍCULO 33: Si no apruebas una materia en el periodo ordinario o extraordinario, podrás repetirla en el siguiente ciclo escolar. Si no la apruebas en estas oportunidades, serás dado de baja.

ARTÍCULO 34: Si te dan de baja según el artículo 33, puedes solicitar una nueva oportunidad a la Comisión de Educación del Consejo de la Preparatoria para acreditar la materia antes del próximo ciclo. Si no asistes o no acreditas la materia, serás dado de baja definitivamente. La Comisión de Educación del Consejo de la preparatoria, puede autorizar una nueva oportunidad en el siguiente ciclo, considerando los argumentos del estudiante, su historial académico y conducta, y lo establecido en el artículo 36.  

ARTÍCULO 35: En caso de autorización, el estudiante podrá acreditar las materias adeudadas solo en el periodo ordinario. Si no asiste o no aprueba, será dado de baja automáticamente.

 

*Descarga el formato: "Solicitd de artículo 34", que se encuentra al final de la página*

Trámite de baja voluntaria 

Si deseas solicitar la baja voluntaria, deberás entregar en la ventanilla  de Control Escolar, con la secretaria correspondiente, los siguientes  documentos: 

• Formato de baja definitiva, debidamente llenado. 
• Copia INE del padre o tutor. 
• No tener adeudo en la matrícula (orden de pago en $0). ∙ Pagar formato arancel baja definitiva.  
• Presentar cédula de aspirante del alumno.  
• Presentar credencial del alumno vigente, (en caso de pérdida de  la credencial, presentar la denuncia realizada en línea en la  página de fiscalía y entregar el documento oficial). http://denunciaenlinea.jalisco.gob.mx/DenunciaEnLinea_FGE  
• *Periodo de trámite tarda un mes en verse en el sistema.

 

 

Trámite de licencia 

Si deseas solicitar licencia, deberás entregar en la Ventanilla de  Control Escolar con la secretaria correspondiente: 

Documentos: 

• Formato de licencia, debidamente llenado.  
• Copia INE del padre o tutor. 
• No tener adeudo en la matrícula (orden de pago en $0). ∙ Copia de kárdex simple.  
• Si el motivo de la solicitud es por cuestiones de salud o fuerza  mayor, anexar el documento probatorio que fundamente la  solicitud.  

⮚ El no cursar el ciclo escolar no te exime del pago semestral ⮚ La vigencia de la licencia es semestral y puedes prorrogar sólo un ciclo más. 

⮚ Si deseas realizar el trámite de prórroga por un ciclo más,  debes realizar nuevamente el trámite, en las fechas que se  indiquen. 

La presente solicitud no implica de manera alguna la licencia  autorizada.  

• Esta solicitud debe presentarse en original y copia simple.  
• Para confirmar la autorización del presente trámite deberá consultar  su situación en SIIAU, el periodo de trámite tarda 10 días hábiles en  reflejarse en el sistema.

 

 

Solicitud de constancias de estudios con o sin calificaciones, Kardex certificado, etc. 

Paso 1: 

Ingresa a la página de la preparatoria: http://prepa22.sems.udg.mx/ ,  selecciona el apartado de SERVICIOS, posteriormente SERVICIOS  ESCOLARES (hasta el final del documento) y descarga el formato de pago del trámite requerido. 

Paso 2:  

Una vez descargado el formato, deberás imprimirlo. 

Paso 3: 

Realiza el pago en el banco, el formato indica en que bancos puedes  hacer el depósito. 

Paso 4:

Llena el apartado con los datos solicitados en la hoja del  trámite, envía al correo de tu secretaria, la fotografía del formato  junto con el recibo de pago, sin cubrir información del alumno. 

 

No olvides especificar: nombre completo, código de estudiante,  grado grupo y turno. 
 

Paso 5: 

Espera repuesta para la recepción del documento solicitado, el  trámite tarda de 1 a 2 días hábiles. 

Recibirás tu constancia en PDF por correo. 

También puedes solicitar el trámite directamente en ventanilla con tu  secretaria, deberás seguir los mismos pasos, a excepción del envío  por correo electrónico. Podrás entregar el formato en ventanilla de  control escolar, con la secretaria correspondiente o enviar el pago  por correo y asistir a la prepa y, una vez realizado el depósito, acudir  a ventanilla con el pago (no olvides llenar los datos solicitados en la  hoja).

 

 

Denuncia de credencial por robo o extravío 

Lo primero que debes hacer es enviar correo a tu secretaria asignada  solicitando el folio y UID de la credencial extraviada, para que tu  solicitud pueda ser atendida, es importante especificar en el correo: la  petición, nombre completo, código de estudiante; así como, grado  grupo y turno. 

Posteriormente deberás realizar una denuncia en línea, en la página  de la Fiscalía; ya que, la credencial cuenta con un chip interno el cual  se activa al momento de entregarse al alumno, por lo que es necesaria  la cancelación de la misma. 

Paso 1:

Deberás ingresar a la página de: Denuncia en línea, link:  https://fiscalia.jalisco.gob.mx/content/denuncia-en-linea

Paso 2:

Sigue las especificaciones que te indica la página, primero deberás ingresar los datos personales. 

Nota: Si eres menor de edad pide apoyo a un adulto; ya que,  deben ingresar datos personales y firmar al concluir el trámite.

 

 

Paso 3:

En los detalles de la denuncia hay un apartado para mencionar  la narración de lo sucedido, dentro del mismo deberás especificar lo  siguiente: 

⮚ Nombre completo 

⮚ Código de estudiante 

⮚ Folio trámite de credencial  

⮚ UID de credencial  

Paso 4:

Una vez concluida la redacción, imprime la denuncia y recaba  la firma (en caso de ser mayor de edad fírmala tú). 

Paso 5:

Envía la denuncia vía correo electrónico a tu secretaría,  agregando tus datos (nombre completo, código, grado grupo y turno),  espera de dos a tres días hábiles para que la credencial extraviada  quede desactivada.  

Finalmente solicita el duplicado de credencial en Portal Siiau.

 

 

 

Solicitud del duplicado de credencial por deterioro 

 

 

Deberás entregar en físico la credencial deteriorada a la secretaria  correspondiente, llenar el formato que se te entregará en la ventanilla  de Control Escolar, solicita a tu secretaria los datos de la credencial  (folio y UID), posteriormente tendrás que esperar tres días hábiles para  que la credencial deteriorada quede desactivada y finalmente debes  seguir los pasos del duplicado de credencial en Portal Siiau. 

El costo del duplicado es de $122.00 pesos, el tiempo de entrega, una  vez realizado el pago, es aproximadamente 30 días HÁBILES. 

Duplicado de credencial 
 

Una vez realizada la denuncia por robo o extravío o, posterior al  trámite de credencial deteriorada, podrás solicitar un duplicado de  credencial.  

Paso 1:

Entra a la plataforma: Portal Siiau, ingresa tu código de  estudiante y NIP

 

 

Paso 2:

 

Selecciona el recuadro de: Ventanilla única de servicios para  escolares 

 

Paso 3:

Coloca el cursor en el recuadro: Alumno, se desplegará otro  apartado correspondiente al Registro trámites alumnos, selecciónalo.  

Paso 4:

Se desglosarán tus datos personales, y debajo dos recuadros,  selecciona: Duplicado de credencial. 

Paso 5:

Lee detenidamente los requisitos e instrucciones que te  aparecerán en la pantalla y al final 

da clic en Solicitar. 

 

Tiempo estimado de respuesta: 30 días hábiles 

Costo del duplicado $122.00 

Una vez solicitado el duplicado: 

1. Debes confirmar el trámite. 
2. Imprimir la orden de pago y realizar el depósito en el banco  correspondiente. 

Una vez reflejado el pago empezarán a contar los días hábiles para  que elaboren tu nueva credencial. 

Finalmente deberás dar seguimiento en la misma plataforma, cuando  el Estatus aparezca como: DISPONIBLE PARA ENTREGAR, podrás  pasar con tu secretaria a recoger la nueva credencial.

 

 

 

 

 

Modificación de correo personal 

 

 

Si has olvidado, quieres cambiar o ya no cuentas con el mismo correo  que registraste cuando te inscribiste a la prepa, deberás seguir los  siguientes pasos: 

Paso 1:

Contar con una cuenta de correo electrónico propia. 

Paso 2:

Enviar correo a la siguiente dirección:  isaura.delgadillo@sems.udg.mx, solicitando la modificación del correo  personal. En el cuerpo del mensaje deberás agregar tu nombre  completo, código de estudiante y el correo que deseas registrar. Tal  como se muestra en la imagen.

 

 

 

Corrección de Nombre y/o CURP 

 

 

Si al entrar a tu cuenta de SIIAU, identificas que tu nombre es  incorrecto o deseas hacer cambio en tu CURP, deberás enviar correo  a tu secretaria correspondiente según el semestre en el que te  encuentres, especificando en asunto el trámite a tratar y mencionando  cual es la corrección a solicitar.  

Dentro del correo anexa una copia de tu acta de nacimiento (no  importa si es reciente o no), en caso de que desees corregir tu CURP,  deberás mandar copia de la misma. 

No olvides agregar tu código de estudiante, turno y grupo en el  que te encuentras.

 

Recuperación contraseña del correo institucional 

 

 

Si tienes problemas para entrar a tu cuenta, envía correo a la siguiente  dirección: isaura.delgadillo@sems.udg.mx, solicita la recuperación de  contraseña del correo institucional. En el cuerpo del mensaje deberás  agregar: nombre completo, código de estudiante y correo  institucional (en caso de no conocer tu correo institucional deberás  entrar a SIIAU Escolar >> Alumnos Sems >> Correo Google).  

 

Si deseas recuperar la contraseña, deberás seguir los siguientes  pasos:  

⮚ Enviar correo a la dirección carmen.sanchez@sems.udg.mx y  solicitar la recuperación de contraseña.  

⮚ En el cuerpo del mensaje deberás agregar nombre completo,  código de estudiante y correo institucional.